O que é Avaliação e Monitoramento de Projetos Sociais?

De uma forma geral, o processo de monitoramento e avaliação de um projeto consiste em procedimentos de análise e acompanhamento das ações e resultados ligados ao projeto.

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O que é Avaliação e Monitoramento de Projetos Sociais?

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Sobre avaliação e monitoramento de projetos

De uma forma geral, o processo de avaliação e monitoramento de um projeto consiste em procedimentos de análise e acompanhamento das ações e resultados ligados ao projeto.

A avaliação ainda consiste para definirmos um possível redirecionamento do projeto ou ainda para confirmar se foram atingidos os objetivos anteriormente determinados.

A avaliação de projetos é a parte de controle da fase de monitoramento e controle dos projetos.

A avaliação de projetos é o ato de analisar as informações coletadas a partir do monitoramento.

Com base nesta análise você pode tomar decisões de otimização do projeto.

Exemplo: com base nestes dados analisei que precisamos ajustar cronogramas ou acelerar certos processos para cumprir prazos.

Sabemos que a execução do projeto pode sair fora do planejamento, certo?

Os custos podem exceder o orçamento inicial, os membros da equipe podem perder seus prazos e por aí vai.

Enquanto casos assim ocorrem, a estrutura de avaliação de projetos permite que imprevistos se tornem oportunidades de aprendizado.

Saber analisar os projetos te permite identificar onde as coisas começaram a dar errado e dá tempo para intervenção.

Desta forma você descobre um problema cedo o suficiente para evitar.

Na pior das hipóteses, você ainda possui análises valiosas que podem ser usadas para melhorar fluxos de trabalho futuros.

O processo de avaliação de projetos acontece durante todo o ciclo de vida do projeto.

Também existem avaliações mais aprofundadas, como a retrospectiva no final de um sprint.

O que é monitoramento de projetos?

O monitoramento de projetos é o ato de acompanhar todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos para garantir que o projeto e suas atividades estejam no caminho certo.

A hora de realizar o monitoramento é na fase do projeto chamada monitoramento e controle.

Mas, não confunda, pois diz respeito apenas a parte do monitoramento e não a de controle.

Para entender melhor, veja todas as fases do projeto e onde o monitoramento se encaixa:

Iniciação: a fase de iniciação descreve as etapas e processos que devem ser aprovados antes do início de qualquer planejamento.

Planejamento: a fase de planejamento determina o escopo do projeto e detalha os processos da fase de execução.

Execução: a fase de execução envolve a realização das atividades definidas na fase de planejamento.

Estamos cumprindo com os objetivos propostos no Projeto Social?

O monitoramento e avaliação de um projeto poderá nos trazer parâmetros que auxiliem futuros projetos e permitam que estes sejam elaborados e executados com menores possibilidades de erros e, portanto, aumentando as chances de atingir os seus propósitos.

Quais instrumentos utilizar para o monitoramento e avaliação?

Mais quais instrumentos podem ser utilizados para registros e análises em projetos? Podemos usar Relatórios, Fichas de Avaliação, Listas de Presenças, Fotos, Vídeos, entre outros.

No entanto, muitas vezes se confunde o que é o monitoramento e o que é a avaliação.

Já podemos citar como uma diferença o fato de que, no monitoramento, a quantidade de observações e coleta de dados é significativamente maior que no caso de uma avaliação, isto é, enquanto a avaliação é executada esporadicamente, o monitoramento é uma atividade executada com uma frequência bem maior.

Qual a diferença entre monitoramento e avaliação?

O monitoramento procura buscar informações, coletar dados, observar as ações e verificar se os atores sociais estão desempenhando suas atividades conforme foi determinado no projeto, já na avaliação, todos esses dados e informações servirão de base para que se possa determinar a eficiência do projeto, se os objetivos propostos foram de fato alcançados.

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