Como Escrever Um Projeto Social?

Escrever um projeto social é uma tarefa que exige planejamento, pesquisa e criatividade.

Um projeto social é uma proposta de intervenção em uma determinada realidade, visando melhorar as condições de vida de uma comunidade ou grupo social.

Para elaborar um projeto social, é preciso seguir alguns passos básicos, como:

• Definir o problema ou a necessidade que se quer solucionar e atender com o projeto;
• Identificar o público-alvo do projeto, ou seja, quem serão os beneficiários diretos e indiretos da ação;
• Estabelecer os objetivos do projeto, ou seja, o que se pretende alcançar com a intervenção;
• Descrever as atividades que serão realizadas para atingir os objetivos, especificando os recursos humanos, materiais e financeiros necessários;
• Definir os indicadores de avaliação do projeto, ou seja, como se medirá o impacto e a efetividade da ação;
• Elaborar um cronograma de execução do projeto, estipulando os prazos e as responsabilidades de cada etapa;
• Apresentar o orçamento do projeto, detalhando as fontes de financiamento e os custos envolvidos.

Um projeto social deve ser claro, coerente e consistente, demonstrando a relevância e a viabilidade da proposta.

Além disso, deve ser escrito em uma linguagem simples e objetiva, evitando termos técnicos ou jargões.

Leia também o artigo: 28 Dicas Para Um Projeto Social

Um bom projeto social deve responder às seguintes perguntas:

• O que se quer fazer?
• Por que se quer fazer?
• Para quem se quer fazer?
• Como se vai fazer?
• Quando se vai fazer?
• Quanto vai custar?

Um projeto social pode ser desenvolvido por diferentes tipos de organizações, como OSC’s, instituições públicas, empresas privadas, movimentos sociais, entre outras.

O importante é que o projeto tenha um propósito social e contribua para a transformação positiva da realidade.

Como Definir O Problema Ou A Necessidade Que Se Quer Solucionar E Atender Com O Projeto Social?

Atender um projeto social pode ser um desafio para muitos gestores e empreendedores sociais.

No entanto, essa é uma etapa fundamental para garantir a efetividade, a relevância e a sustentabilidade da iniciativa.

Neste post sobre como escrever um projeto social, vamos apresentar algumas dicas e ferramentas para ajudá-lo nessa tarefa.

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O Que É Um Problema Social?

Um problema social é uma situação indesejada que afeta um grupo significativo de pessoas, causando sofrimento, exclusão, violação de direitos ou injustiça. Alguns exemplos de problemas sociais são: pobreza, fome, analfabetismo, violência doméstica, desemprego, poluição, desigualdade de gênero, racismo, etc.

O Que É Uma Necessidade Social?

Uma necessidade social é um requisito ou uma aspiração que as pessoas têm para viver com dignidade, bem-estar e felicidade. As necessidades sociais podem ser de diferentes tipos, como: físicas (alimentação, saúde, moradia), psicológicas (autoestima, segurança, pertencimento), culturais (educação, lazer, expressão), políticas (participação, cidadania, direitos), etc.

Como Definir O Problema Ou A Necessidade Que Se Quer Solucionar E Atender Com O Projeto Social?

Para definir o problema ou a necessidade que se quer solucionar e atender com o projeto social, é preciso fazer uma pesquisa diagnóstica que envolve os seguintes passos:

• Identificar o público-alvo do projeto, ou seja, as pessoas que serão beneficiadas pela solução proposta.
• Conhecer a realidade e as demandas do público-alvo, por meio de entrevistas, questionários, observações, análises de dados secundários, etc.
• Analisar as causas e as consequências do problema ou da necessidade, bem como os fatores que influenciam na sua existência e na sua solução.
• Priorizar os aspectos mais relevantes e urgentes do problema ou da necessidade, considerando os recursos disponíveis e os objetivos do projeto.
• Formular uma pergunta-problema ou uma pergunta-necessidade que sintetize o desafio a ser enfrentado pelo projeto.

Leia também o artigo: Como elaborar projetos para Lei Rouanet

Exemplos de perguntas-problema ou perguntas-necessidade:

• Como reduzir a evasão escolar de adolescentes em situação de vulnerabilidade social na região metropolitana de São Paulo?
• Como promover a inclusão digital de idosos em comunidades rurais do nordeste brasileiro?
• Como aumentar a autoestima e a empregabilidade de mulheres vítimas de violência doméstica no Rio de Janeiro?
• Como melhorar a qualidade de vida e a saúde mental de moradores de rua em Porto Alegre?
• Como estimular a participação política e o engajamento cívico de jovens em Brasília?

Por Que Definir O Problema Ou A Necessidade Que Se Quer Solucionar E Atender Com O Projeto Social?

Definir o problema ou a necessidade que se quer solucionar e atender com o projeto social é importante por vários motivos:

• Ajuda a delimitar o escopo e o foco do projeto, evitando dispersão e desperdício de recursos.
• Facilita a comunicação e a mobilização de parceiros, apoiadores, financiadores e beneficiários do projeto.
• Permite estabelecer objetivos, indicadores e metas claras e mensuráveis para avaliar o impacto do projeto.
• Inspira a criatividade e a inovação na busca por soluções eficazes e sustentáveis para o problema ou a necessidade.

Aprofunde-se no tema e leia o artigo: Como Elaborar um Projeto? Seu Passo a Passo

Como Identificar O Público-Alvo Do Projeto, Ou Seja, Quem Serão Os Beneficiários Diretos E Indiretos Da Ação?

Um dos passos mais importantes na elaboração de um projeto social é identificar o público-alvo, ou seja, quem serão os beneficiários diretos e indiretos da ação.

O público-alvo é o grupo de pessoas que se espera que sejam impactadas positivamente pelo projeto, seja de forma imediata ou a longo prazo.

Por exemplo, se o projeto visa promover a alfabetização de crianças em uma comunidade carente, o público-alvo direto são as crianças que participarão das atividades educativas, e o público-alvo indireto são as famílias, os professores e a sociedade em geral que se beneficiarão dos resultados do projeto.

Identificar o público-alvo é fundamental para definir os objetivos, as estratégias, os indicadores e os recursos necessários para o projeto.

Além disso, conhecer o público-alvo ajuda a estabelecer uma comunicação efetiva com os beneficiários, a entender as suas necessidades, expectativas e desafios, e a avaliar o impacto e a relevância do projeto.

Para identificar o público-alvo, é preciso realizar uma pesquisa prévia, que pode envolver diferentes métodos, como entrevistas, questionários, observação participante, análise de dados secundários, entre outros.

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A pesquisa deve buscar responder às seguintes questões:

• Quem são os beneficiários diretos e indiretos do projeto?
• Quantas pessoas serão atendidas pelo projeto?
• Quais são as características demográficas, socioeconômicas, culturais e geográficas do público-alvo?
• Quais são os problemas, as demandas, as potencialidades e os interesses do público-alvo?
• Como o público-alvo se relaciona com o tema e o contexto do projeto?
• Como o público-alvo será envolvido e participará do projeto?

A partir das respostas obtidas na pesquisa, é possível elaborar um perfil do público-alvo, que deve ser descrito de forma clara e precisa no projeto.

O perfil do público-alvo deve conter informações relevantes para o planejamento e a execução do projeto, como idade, gênero, escolaridade, renda, localização, hábitos, preferências, etc.

O perfil do público-alvo também deve indicar os critérios de seleção e de inclusão dos beneficiários no projeto, ou seja, quais são os requisitos mínimos para participar das atividades propostas.

Identificar o público-alvo de um projeto social é uma tarefa que exige dedicação, cuidado e responsabilidade.

Ao conhecer melhor quem serão os beneficiários da ação, é possível desenvolver um projeto mais adequado, eficiente e eficaz, que contribua para a transformação social e para a melhoria da qualidade de vida das pessoas envolvidas.

Como Estabelecer Os Objetivos Do Projeto, Ou Seja, O Que Se Pretende Alcançar Com A Intervenção?

Estabelecer os objetivos do projeto é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer intervenção social.

Os objetivos são as metas que se quer alcançar com as ações planejadas e executadas, e servem como critérios para avaliar os resultados e os impactos do projeto.

Os objetivos devem ser claros, específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.

Leia também o artigo: Como Fazer a Gestão de Projetos Sociais?

Essas características são conhecidas pela sigla SMART, que significa em inglês:

• Specific (Específico): o objetivo deve ser definido de forma clara e precisa, sem ambiguidades ou generalizações.
• Measurable (Mensurável): o objetivo deve ser quantificável ou verificável, ou seja, deve ser possível medir o seu progresso e o seu alcance.
• Achievable (Alcançável): o objetivo deve ser realista e factível, considerando os recursos disponíveis e as limitações do contexto.
• Relevant (Relevante): o objetivo deve ser importante e significativo para o problema social que se quer resolver, para os beneficiários do projeto e para os demais envolvidos.
• Time-bound (Temporal): o objetivo deve ter um prazo definido para a sua realização, que seja coerente com a sua natureza e complexidade.

Um exemplo de um objetivo SMART para um projeto social é: “Reduzir em 50% a taxa de evasão escolar dos alunos do ensino médio da comunidade X até dezembro de 2023”.

Para estabelecer os objetivos do projeto, é preciso ter em mente a sua finalidade, o seu público-alvo, o seu escopo, a sua metodologia e os seus indicadores.

Além disso, é recomendável seguir alguns passos, como:

• Fazer um diagnóstico da situação atual do problema social que se quer resolver, identificando as suas causas, consequências e desafios.
• Definir a visão de futuro, ou seja, como se deseja que a situação esteja após a intervenção do projeto.
• Formular os objetivos gerais e específicos do projeto, seguindo os critérios SMART e alinhando-os com a visão de futuro.
• Validar os objetivos com os beneficiários do projeto e com os demais envolvidos, buscando obter o seu comprometimento e apoio.

Estabelecer os objetivos do projeto é uma tarefa que requer reflexão, análise e participação.

Ao fazer isso de forma adequada, aumentam-se as chances de obter resultados efetivos e sustentáveis na transformação social.

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Como Descrever As Atividades Que Serão Realizadas Para Atingir Os Objetivos, Especificando Os Recursos Humanos, Materiais E Financeiros Necessários?

Vamos apresentar alguns passos e dicas para realizar essa tarefa de forma clara e eficiente.

O primeiro passo é definir os objetivos do projeto social, ou seja, o que se pretende alcançar com a intervenção.

Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).

Por exemplo, um objetivo SMART pode ser: “Reduzir em 50% o número de crianças e adolescentes em situação de rua na região central da cidade de São Paulo até dezembro de 2023”.

O segundo passo é descrever as atividades que serão realizadas para atingir os objetivos, ou seja, o que será feito para resolver o problema social identificado.

As atividades devem estar alinhadas com os objetivos e ser coerentes com a metodologia e a abordagem do projeto.

Por exemplo, uma atividade para o objetivo acima pode ser: “Realizar abordagens sociais nas ruas e encaminhar as crianças e adolescentes para serviços de acolhimento institucional ou familiar”.

O terceiro passo é especificar os recursos humanos, materiais e financeiros necessários para executar as atividades, ou seja, quem vai fazer o quê, com quais meios e quanto vai custar.

Os recursos devem ser suficientes, adequados e disponíveis para garantir a qualidade e a sustentabilidade do projeto.

Por exemplo, um recurso para a atividade acima pode ser: “Contratar 10 educadores sociais com formação em psicologia ou serviço social, que receberão um salário mensal de R$ 2.000,00 cada um”.

O quarto passo é apresentar o cronograma das atividades e dos recursos, ou seja, quando cada atividade será realizada e quando cada recurso será utilizado.

O cronograma deve ser realista, flexível e compatível com o prazo do projeto.

Por exemplo, um cronograma para a atividade e o recurso acima pode ser: “As abordagens sociais serão realizadas de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, durante os 24 meses do projeto, os educadores sociais serão contratados no primeiro mês do projeto e receberão capacitação inicial e supervisão contínua”.

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Lembre-se de que descrever as atividades que serão realizadas para atingir os objetivos, especificando os recursos humanos, materiais e financeiros necessários em um projeto social, é uma forma de planejar e organizar a intervenção social de forma eficaz e transparente.

Como Definir Os Indicadores De Avaliação Do Projeto, Ou Seja, Como Se Medirá O Impacto E A Efetividade Da Ação?

Os indicadores de avaliação são ferramentas que permitem verificar se os objetivos e as metas do projeto foram alcançados, bem como identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria.

Para definir os indicadores de avaliação do projeto, é preciso seguir alguns passos:

• Definir o problema que o projeto quer resolver e a sua relevância social.
• Definir a missão, a visão e os valores do projeto, ou seja, o propósito, a direção e os princípios que orientam a sua atuação.
• Definir os objetivos específicos do projeto, ou seja, o que se pretende alcançar com a sua realização.
• Definir as atividades e os recursos necessários para executar o projeto, ou seja, o que será feito e como será feito.
• Definir os resultados esperados do projeto, ou seja, os benefícios que serão gerados para os beneficiários diretos e indiretos do projeto.
• Definir os indicadores de resultado, ou seja, as variáveis que permitem medir os resultados esperados do projeto. Os indicadores de resultado devem ser SMART: específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
• Definir os indicadores de impacto, ou seja, as variáveis que permitem medir o efeito do projeto sobre o problema social que se quer resolver. Os indicadores de impacto devem ser SMART: específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
• Definir os métodos e as fontes de coleta de dados, ou seja, como e onde serão obtidas as informações para alimentar os indicadores de avaliação do projeto.
• Definir os critérios e as formas de análise dos dados, ou seja, como serão interpretados e comparados os dados coletados para avaliar o desempenho do projeto.
• Definir os mecanismos e as estratégias de comunicação dos resultados da avaliação, ou seja, como serão divulgados e utilizados os resultados da avaliação para melhorar o projeto e disseminar as boas práticas.

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Como Elaborar Um Cronograma De Execução Do Projeto, Estipulando Os Prazos E As Responsabilidades De Cada Etapa?

Um cronograma de execução do projeto é uma ferramenta essencial para planejar, monitorar e avaliar as atividades de um projeto social.

Ele permite definir os objetivos, as metas, as tarefas, os recursos, os prazos e as responsabilidades de cada etapa do projeto, desde a sua concepção até a sua conclusão.

Um cronograma bem elaborado facilita a comunicação entre os envolvidos no projeto, evita atrasos e imprevistos, e contribui para o alcance dos resultados esperados.

Vamos apresentar algumas dicas de como elaborar um cronograma de execução do projeto, seguindo os seguintes passos:

• 1. Identificar as etapas do projeto: O primeiro passo é dividir o projeto em etapas, que são conjuntos de atividades relacionadas a um objetivo específico. Por exemplo, em um projeto social de alfabetização, as etapas podem ser: diagnóstico da situação, seleção dos beneficiários, capacitação dos educadores, implementação das aulas, acompanhamento pedagógico e avaliação dos resultados.
• 2. Definir as atividades de cada etapa: O segundo passo é detalhar as atividades que devem ser realizadas em cada etapa do projeto, descrevendo o que deve ser feito, por quem, como e onde. Por exemplo, na etapa de diagnóstico da situação, as atividades podem ser: pesquisa bibliográfica, levantamento de dados socioeconômicos, aplicação de questionários e entrevistas, análise dos dados e elaboração do relatório.
• 3. Estimar os recursos necessários para cada atividade: O terceiro passo é estimar os recursos que serão necessários para executar cada atividade do projeto, tais como: materiais, equipamentos, pessoal, orçamento, parcerias e apoios. Por exemplo, na atividade de pesquisa bibliográfica, os recursos podem ser: livros, artigos, computador, internet, bibliotecário e bolsista.
• 4. Estabelecer os prazos para cada atividade: O quarto passo é estabelecer os prazos para iniciar e concluir cada atividade do projeto, considerando o tempo disponível, a complexidade e a dependência entre as atividades. Por exemplo, na atividade de aplicação de questionários e entrevistas, o prazo pode ser: início em 01/03/2023 e término em 31/03/2023.
• 5. Atribuir as responsabilidades para cada atividade: O quinto passo é atribuir as responsabilidades para cada atividade do projeto, definindo quem será o responsável pela execução, pelo acompanhamento e pela avaliação da atividade. Por exemplo, na atividade de capacitação dos educadores, o responsável pela execução pode ser o coordenador pedagógico, o responsável pelo acompanhamento pode ser o supervisor pedagógico e o responsável pela avaliação pode ser o avaliador externo.

Após seguir esses passos, o cronograma de execução do projeto pode ser apresentado em um formato visual, como uma tabela ou um gráfico de Gantt, que facilita a visualização das etapas, das atividades, dos recursos, dos prazos e das responsabilidades do projeto.

Um cronograma bem elaborado é um instrumento valioso para gerenciar o projeto social com eficiência e eficácia.

Você sabe elaborar um projeto passo a passo? Leia este artigo e saiba como um cronograma bem desenvolvido pode ajudar na execução de um projeto.

Como Apresentar O Orçamento Do Projeto, Detalhando As Fontes De Financiamento E Os Custos Envolvidos?

O orçamento é uma parte essencial do planejamento e da execução de qualquer projeto, pois mostra as fontes de financiamento e os custos envolvidos em cada etapa.

Vamos dar algumas dicas de como elaborar e apresentar um orçamento claro, coerente e convincente para o seu projeto social.

O Que É Um Orçamento Do Projeto?

Um orçamento do projeto é um documento que detalha os recursos financeiros necessários para realizar as atividades previstas no plano de trabalho do projeto.

O orçamento deve estar alinhado com os objetivos, as metas e os indicadores do projeto, bem como com a sua metodologia e cronograma.

O orçamento deve incluir as seguintes informações:

• As fontes de financiamento: são os recursos provenientes de diferentes origens, como doações, patrocínios, parcerias, contrapartidas, etc. As fontes de financiamento devem ser especificadas e justificadas, indicando o valor, a origem e a forma de repasse dos recursos.
• Os custos diretos são os gastos diretamente relacionados à execução do projeto, como salários, materiais, equipamentos, transporte, alimentação, etc. Os custos diretos devem ser discriminados por item, quantidade, unidade e valor unitário.
• Os custos indiretos são os gastos que não estão diretamente ligados à execução do projeto, mas que são necessários para o seu funcionamento, como aluguel, água, luz, telefone, internet, contabilidade, etc. Os custos indiretos devem ser calculados com base em um percentual dos custos diretos ou em uma taxa fixa.
• A margem de contingência: é uma reserva financeira para cobrir possíveis imprevistos ou variações nos custos do projeto. A margem de contingência deve ser definida com base em uma análise de riscos e em uma estimativa prudente dos gastos.

Leia também o artigo: O que é Orçamento Confuso ou Fechado

Como Apresentar O Orçamento Do Projeto?

Apresentar o orçamento do projeto é uma tarefa importante para demonstrar a viabilidade e a sustentabilidade do projeto social.

Para isso, é preciso seguir algumas recomendações:

• Utilizar um formato padronizado e fácil de entender: o orçamento deve ser apresentado em uma planilha eletrônica ou em um software específico, seguindo um modelo previamente definido pelo financiador ou pela instituição executora do projeto. O orçamento deve ser claro, organizado e consistente, evitando erros de cálculo ou de digitação.
• Explicar os critérios e as premissas utilizados: o orçamento deve ser acompanhado de uma nota explicativa ou de um texto descritivo que esclareça os critérios e as premissas utilizados para estimar os custos e as receitas do projeto. Por exemplo, qual foi a fonte de dados para definir os valores dos salários, dos materiais ou dos serviços? Quais foram as taxas de câmbio ou de inflação aplicadas? Como foi feita a alocação dos custos indiretos?
• Justificar a adequação e a pertinência dos gastos: o orçamento deve mostrar que os gastos previstos são adequados e pertinentes ao escopo e à complexidade do projeto. Para isso, é preciso justificar a necessidade e a relevância de cada item de despesa, bem como a sua relação com os resultados esperados do projeto.
• Comparar o orçamento com outros projetos similares: uma forma de validar o orçamento é compará-lo com outros projetos similares em termos de objetivos, público-alvo, localização, duração, etc. Essa comparação pode servir como referência ou como benchmarking para avaliar se o orçamento está dentro dos padrões aceitáveis ou se há algum desvio significativo.
• Apresentar cenários alternativos: outra forma de apresentar o orçamento é mostrar cenários alternativos que considerem diferentes hipóteses ou variáveis que possam afetar o andamento ou o custo do projeto. Por exemplo, o que aconteceria se houvesse um atraso na liberação dos recursos? Ou se houvesse uma mudança na legislação tributária? Ou se houvesse uma greve dos fornecedores? Esses cenários podem ajudar a antecipar e a mitigar possíveis riscos ou problemas que possam comprometer o projeto.

Leia também o artigo: Como Apresentar 3 Orçamentos na Lei de Incentivo ao Esporte?

Conclusão

Escrever um artigo completo sobre como apresentar o orçamento do projeto é uma forma de compartilhar conhecimentos e experiências sobre um tema fundamental para o sucesso de qualquer projeto social.

Esperamos que este artigo tenha sido útil e que você possa aplicar as dicas aqui sugeridas no seu próximo projeto social.