Vantagens de Contratar uma Consultoria na Execução e Prestação de Contas
Mas é nesse momento que a responsabilidade técnica e financeira aumenta significativamente. Por isso uma Consultoria na Execução e Prestação de Contas pode ser importante.
Aprovou um projeto na Lei de Incentivo ao Esporte, captou os recursos e agora precisa executar corretamente todas as ações e comprovar os gastos? Parabéns!
Leia também nosso outro artigo sobre Como Funciona a Análise Técnica Orçamentária da Lei de Incentivo ao Esporte?
Muitos proponentes têm dúvidas:
📌 Será que eu consigo fazer tudo sozinho?
📌 Preciso de apoio na execução e na prestação de contas?
📌 Quanto custa uma consultoria e o que ela entrega de fato?
Neste artigo, vamos responder essas e outras perguntas para ajudar você a entender se vale a pena contratar uma consultoria especializada — e como isso pode evitar problemas e garantir a aprovação final do seu projeto.
O que envolve a execução de um projeto na Lei de Incentivo ao Esporte?
A execução envolve colocar o projeto em prática conforme o plano aprovado pelo Ministério do Esporte. Isso significa seguir rigorosamente o cronograma, o orçamento, as metas e as contrapartidas previstas.
Durante essa fase, o proponente deve:
✅ Contratar fornecedores
✅ Efetuar pagamentos com os devidos registros
✅ Realizar todas as atividades propostas
✅ Cumprir prazos do cronograma físico-financeiro
✅ Coletar documentos e comprovações
E o que é a prestação de contas na Lei de Incentivo ao Esporte?
A prestação de contas é a etapa em que você comprova a correta aplicação dos recursos captados, apresentando:
📄 Notas fiscais
📄 Comprovantes de pagamento
📄 Relatórios de execução física
📄 Fotos, vídeos, clipping de mídia
📄 Relatórios de contrapartida
📄 Planilhas consolidadas de gastos
Tudo deve estar de acordo com a Instrução Normativa vigente e dentro do prazo estabelecido pelo Ministério.
Por que muitos projetos são reprovados nessa etapa?
Os principais motivos de reprovação ou glosa são:
❌ Gastos fora do orçamento aprovado
❌ Notas fiscais sem vínculo com a ação executada
❌ Falta de comprovação de contrapartidas
❌ Pagamentos sem comprovação bancária
❌ Perda de prazos ou respostas incompletas às diligências
❌ Desorganização documental
Muitos desses problemas podem ser evitados com apoio técnico especializado desde o início da execução.
Quais os riscos de tentar fazer tudo sozinho?
Embora seja possível realizar a execução e a prestação de contas sem apoio externo, isso exige:
🔍 Conhecimento profundo da legislação
📁 Rigor na organização documental
📆 Controle de prazos e entregas
🧾 Conhecimento contábil e financeiro
🧠 Experiência prévia com projetos incentivados
Sem isso, os riscos aumentam, e o projeto pode:
- Ser parcialmente glosado
- Ter sua prestação de contas reprovada
- Exigir devolução de recursos
- Comprometer a aprovação de novos projetos
O que faz uma consultoria especializada?
Uma consultoria como a Squadra Consultoria atua em várias frentes para garantir que o projeto seja executado dentro das normas, com foco na segurança jurídica e técnica.
Entre os principais serviços estão:
📌 Acompanhamento da execução conforme o plano aprovado
📌 Orientações sobre contratações, pagamentos e documentação
📌 Revisão de notas fiscais e comprovantes
📌 Organização de relatórios e registros
📌 Elaboração e envio da prestação de contas final
📌 Apoio nas respostas a diligências do Ministério
Quando é o melhor momento para contratar uma consultoria?
O ideal é que o proponente contrate a consultoria logo após a aprovação e captação do projeto, para que todo o processo de execução já comece da forma correta.
Evite contratar apenas no fim, quando a prestação de contas já está próxima — isso limita a atuação da consultoria e aumenta o risco de problemas difíceis de corrigir.
É permitido prever o custo da consultoria no orçamento do projeto?
Sim! A legislação permite que o custo com consultoria técnica especializada seja incluído na rubrica de administração do projeto (dentro do limite permitido, geralmente de até 15% do valor total).
Ou seja, você não precisa pagar do seu bolso — esse serviço pode ser previsto e financiado com o próprio recurso incentivado, desde que siga os critérios da IN vigente.
Quanto custa uma consultoria para execução e prestação de contas?
O valor pode variar conforme:
- O tamanho do projeto
- O número de ações e fornecedores envolvidos
- A complexidade da execução
- O volume de documentos a serem processados
Na Squadra, os pacotes são personalizados e adaptados ao perfil de cada projeto — com possibilidade de cobrança mensal, por etapa ou valor fixo definido no planejamento.
Vale a pena contratar mesmo em projetos de pequeno porte?
Sim. Mesmo projetos menores têm exigências legais, prazos e documentos obrigatórios. A falta de experiência técnica pode custar mais caro do que o valor da consultoria.
Em muitos casos, uma falha pequena pode levar à reprovação total da prestação de contas.
Quais as vantagens de contratar a Squadra Consultoria?
🔷 Mais de 1.200 projetos aprovados
🔷 Equipe com experiência prática junto ao Ministério do Esporte
🔷 Atendimento personalizado com cronogramas de acompanhamento
🔷 Suporte completo na fase mais crítica do projeto
🔷 Garantia de conformidade técnica e redução de riscos
A consultoria também responde diligências do Ministério?
Sim. Um dos grandes diferenciais é o suporte completo na resposta a diligências técnicas e financeiras, com elaboração dos documentos exigidos, justificativas e reenvio via sistema.
Isso evita reprovações por erros de comunicação ou falhas técnicas na documentação.
Quais são os erros mais comuns na execução de projetos esportivos incentivados?
Essa é uma das perguntas mais buscadas por quem atua com projetos da Lei de Incentivo ao Esporte. Os erros mais frequentes incluem:
❌ Contratar serviços sem nota fiscal
❌ Realizar despesas fora da planilha aprovada
❌ Pagar fornecedores com recursos antes da publicação da aprovação no Diário Oficial
❌ Não comprovar as ações executadas com fotos, vídeos e relatórios
❌ Ignorar o plano de divulgação e as contrapartidas sociais
Todos esses pontos estão entre os mais cobrados pelo Ministério do Esporte na análise da prestação de contas.
Qual a importância de manter um controle financeiro durante a execução?
A gestão financeira do projeto incentivado é fundamental para garantir que os recursos captados sejam usados de forma legal e eficiente. Sem esse controle, o proponente pode:
- Ultrapassar rubricas orçamentárias
- Misturar contas bancárias
- Esquecer de pagar encargos obrigatórios
- Perder prazos de repasse ou movimentação do recurso
Uma consultoria especializada ajuda a manter esse controle com orientações, planilhas de acompanhamento e conferência de documentos em tempo real.
Como saber se estou prestando contas corretamente?
Você está no caminho certo se:
✅ Possui todas as notas fiscais e comprovantes organizados
✅ Tem contratos assinados com fornecedores
✅ Armazena registros das atividades (fotos, vídeos, lista de presença, mídias)
✅ Segue o plano de trabalho original ou readequado formalmente
✅ Está com o saldo da conta zerado no final do projeto
Se você tem dúvidas em qualquer um desses pontos, o ideal é buscar orientação com uma consultoria para revisão técnica da documentação.
Qual o papel da consultoria na organização documental?
A consultoria atua diretamente na organização da documentação exigida pela Lei de Incentivo ao Esporte, incluindo:
📁 Classificação e numeração de documentos fiscais
📁 Conferência de vínculos com o objeto do projeto
📁 Criação de pastas digitais organizadas por rubrica
📁 Elaboração de relatórios e planilhas de gastos
📁 Montagem do dossiê de prestação de contas
Isso reduz o risco de glosas e reprovações por documentação incompleta ou desorganizada.
Conclusão: investir em consultoria é investir na aprovação do seu projeto
Executar e prestar contas de um projeto na Lei de Incentivo ao Esporte exige responsabilidade, técnica e atenção aos detalhes. Tentar fazer tudo sem apoio pode colocar em risco um trabalho que levou meses (ou anos) para ser aprovado.
✅ Por isso, vale a pena contratar uma consultoria especializada — especialmente quando a reputação da sua entidade, a continuidade dos projetos e o acesso a novos patrocínios estão em jogo.
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