Evite erros na prestação de contas e garanta a continuidade dos seus projetos
A prestação de contas é uma das etapas mais críticas de qualquer projeto financiado por leis de incentivo, editais ou recursos públicos.
Muitos projetos são executados corretamente, mas acabam enfrentando problemas — ou até sendo bloqueados — por erros na prestação de contas, comprometendo não só aquele projeto, mas também a credibilidade da entidade para futuras captações.
Neste artigo, a Squadra Consultoria revela os 3 erros mais graves na prestação de contas que você precisa evitar para não ter seu projeto travado, reprovado ou impedido de captar novos recursos.
Leia também nosso outro artigo sobre Pare de Enviar Projetos com Estes 3 Erros Fatais no Orçamento
Por que a prestação de contas é tão importante
A prestação de contas é o momento em que você comprova que os recursos captados foram utilizados corretamente, conforme aprovado no projeto.
Ela garante:
- Transparência no uso dos recursos
- Credibilidade junto aos órgãos públicos
- Possibilidade de novos projetos
- Segurança jurídica para a entidade
Um erro nessa fase pode gerar:
❌ Bloqueio do projeto
❌ Devolução de recursos
❌ Inadimplência no sistema
❌ Impedimento de captar novamente
Erro 1: Falta de organização documental
Esse é o erro mais comum — e um dos mais perigosos.
Muitas entidades deixam para organizar os documentos apenas no final do projeto, o que gera:
❌ Notas fiscais perdidas
❌ Comprovantes inconsistentes
❌ Falta de registros importantes
Por que isso bloqueia projetos?
Porque a prestação de contas exige comprovação detalhada de cada gasto realizado.
Sem documentos organizados, o projeto pode ser considerado irregular.
Como evitar esse erro
✔ Organize os documentos desde o início do projeto
✔ Digitalize e armazene tudo de forma segura
✔ Tenha controle financeiro atualizado
✔ Utilize planilhas ou sistemas de gestão
Erro 2: Gastos fora do plano aprovado
Outro erro grave é realizar despesas que não estavam previstas no projeto aprovado.
Exemplo:
👉 Usar recursos para finalidades diferentes das aprovadas
👉 Alterar valores sem autorização
👉 Incluir despesas não previstas
Por que isso reprova a prestação de contas?
Porque o recurso captado deve seguir exatamente o que foi aprovado pelo órgão responsável.
Qualquer desvio pode ser considerado irregularidade.
Como evitar esse erro
✔ Siga rigorosamente o plano aprovado
✔ Solicite readequação quando necessário
✔ Tenha acompanhamento técnico durante a execução
✔ Revise constantemente o orçamento
A Squadra Consultoria auxilia na execução e prestação de contas para garantir aprovação sem riscos.
Erro 3: Falta de controle financeiro durante a execução
Muitas entidades só percebem problemas quando chegam na fase final da prestação de contas.
Isso acontece por falta de controle durante a execução do projeto.
Consequências desse erro
❌ Diferença de valores
❌ Falta de saldo
❌ Inconsistência nos relatórios
❌ Dificuldade na comprovação
Como evitar esse erro
✔ Acompanhe as despesas em tempo real
✔ Tenha um responsável financeiro
✔ Utilize controles mensais
✔ Faça conferências periódicas
Dicas práticas para uma prestação de contas aprovada
Se você quer garantir que sua prestação de contas seja aprovada sem problemas, siga estas recomendações:
✅ Registre todas as movimentações financeiras
✅ Mantenha documentos organizados e atualizados
✅ Evite improvisos durante a execução
✅ Trabalhe com planejamento e acompanhamento
✅ Conte com especialistas no processo
Como a Squadra Consultoria pode te ajudar
A Squadra Consultoria é especialista em execução e prestação de contas de projetos nas principais leis de incentivo do Brasil.
Atuamos com:
✔ Lei Rouanet
✔ Lei de Incentivo ao Esporte
✔ Projetos públicos e do terceiro setor
✔ Acompanhamento completo da execução
Garantimos que sua prestação de contas esteja correta, organizada e aprovada, evitando riscos e bloqueios.
Perguntas Frequentes sobre prestação de contas
1. O que acontece se errar na prestação de contas?
O projeto pode ser reprovado, gerar devolução de recursos e até impedir novos projetos.
2. Posso corrigir erros depois?
Em alguns casos sim, através de diligências, mas nem sempre é possível corrigir tudo.
3. Preciso guardar todos os documentos?
Sim. Todos os gastos devem ser comprovados com documentação válida.
4. Vale a pena contratar consultoria?
Sim. Uma assessoria especializada evita erros e aumenta muito as chances de aprovação.
Conclusão
A prestação de contas é o que garante a continuidade dos seus projetos e a credibilidade da sua entidade.
Evitar esses 3 erros graves na prestação de contas pode ser o diferencial entre:
❌ Ter seu projeto bloqueado
✅ Ou manter sua entidade apta para captar novos recursos
Fale com a Squadra Consultoria e tenha apoio completo na execução e prestação de contas.
📺 Aproveite também para se inscrever no canal da Squadra Consultoria no YouTube e aprenda mais sobre prestação de contas, projetos e captação de recursos.
